SISTEM INFORMASI KLINIK TIDAK DAPAT DI GUNAKAN (PADAM ALIRAN LISTRIK, TIDAK ADA INTERNET, DAN HAMBATAN LAIN)

Suatu Kegiatan yang di lakukan jika terjadi nya Padam Aliran Listrik, Tidak Ada Internet, dan Hambatan lain untuk kegiatan pelayanan , Mulai dari Pendaftaran pasien sampai Pengisian Rekam Medis

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah jika terjadi Pemadaman Listrik atau internet tidak dapat di akses.

• Keputusan Kepala Klinik Gracia Nomor 98/SK/GRC/I/2023 tentang
  Kebijakan Pelayanan Klinis

PENDAFTARAN

1. Petugas Pendaftaran Melaporkan kepada petugas keamanan jika terjadi nya pemadaman listrik untuk penyalakan Ganset ( Generator Set )
2. Petugas Pendaftaran Melaporkan Ke Bagian IT Jika terjadi nya Internet tidak bisa di Akses atau Sistem Informasi Klinik eror
3. Petugas Pendaftaran Menyiapkan Kabel Roll untuk Area Kerja ( Jika terjadi nya pemadaman listrik )
4. Petugas Pendaftaran Menyiapkan kertas Rekam Medis Manual yang sudah tersedia
5. Petugas Pendaftaran Mencatat identitas Pasien dengan lengkap di Kertas Rekam Medis Manual untuk sementara waktu karena Sistem Informasi Klinik tidak bisa di gunakan
6. Petugas Pendaftaran Memberikan kertas Rekam Medis Manual Kepada Perawat untuk di identifikasi pasien ( Tekanan darah, Berat Badan, Suhu Badan )

PERAWAT 

1. Perawat mempersiapkan Kabel Roll untuk Ruangan Periksa ( Jika Pemadaman Listrik )
2. Perawat Menerima kertas Rekam Medis Manual dari pendaftaran
3. Perawat mencatat identifikasi pasien pada kertas Rekam Medis Manual secara lengkap
4. Perawat memberikan Kertas Rekam Medis Manual kepada Dokter Sesuai urutan pasien
5. Perawat memanggil pasien untuk memasuki ruangan pemeriksaan

DOKTER

1. Dokter Menerima Kertas Rekam Medis Manual dari Perawat
2. Dokter Mengisi hasil pemeriksaan di Kertas Rekam Medis Manual

FARMASI

1. Petugas Farmasi Menyiapkan Kabel roll Untuk Area kerja ( Jika Pemadaman Listrik )
2. Petugas Farmasi Mengumpulkan Resep dengan Rapih Sebelum di closing
3. Petugas Farmasi Mengecek Harga Obat dan Harga Layanan bisa dengan menggunakan HET.

Jika Listrik Sudah Normal Kembali dan Sistem Informasi Klinik Sudah bisa di Akses maka :

1. Petugas Pendaftaran Menginput Data identitas pasien dan Mendaftarkan pasien pada Sistem Informasi klinik atau pun di sistem Asuransi / Jaminan terkait
2. Perawat menginput TTV dan Rekam Medis  ke Sistem Informasi Klinik yang sudah di tulisakan oleh dokter di kertas Rekam Medis Manual 
3. Farmasi MengClosing Resep Resep yang tertunda sesuai dengan Nama pasiennya. 

Semua Unit