Sistem Informasi Klinik Tidak Dapat Di gunakan (Padam Aliran Listrik, Tidak Ada Internet, dan Hambatan lain)










Ramli Randan
DAFTAR TILIK No SOP 386/SOP/GRC/III/2019
Unit  
Nama Petugas  
Tanggal  
Klinik Pratama Rawat Jalan Gracia
No Uraian Kegiatan Ya Tidak Tidak Berlaku
1.

PENDAFTARAN

  1. Apakah petugas Pendaftaran Melaporkan kepada petugas keamanan jika terjadi nya pemadaman listrik untuk penyalakan Ganset ( Generator Set )?
  2. Apakah petugas Pendaftaran Melaporkan Ke Bagian IT Jika terjadi nya Internet tidak bisa di Akses atau Sistem Informasi Klinik eror?
  3. Apakah petugas Pendaftaran Menyiapkan Kabel Roll untuk Area Kerja ( Jika terjadi nya pemadaman listrik )?
  4. Apakah petugas Pendaftaran Menyiapkan kertas Rekam Medis Manual yang sudah tersedia?
  5. Apakah petugas Pendaftaran Mencatat identitas Pasien dengan lengkap di Kertas Rekam Medis Manual untuk sementara waktu karena Sistem Informasi Klinik tidak bisa di gunakan?
  6. Apakah petugas Pendaftaran Memberikan kertas Rekam Medis Manual Kepada Perawat untuk di identifikasi pasien ( Tekanan darah, Berat Badan, Suhu Badan )?
     
2.

PERAWAT 

  1. Perawat mempersiapkan Kabel Roll untuk Ruangan Periksa ( Jika Pemadaman Listrik )
  2. Perawat Menerima kertas Rekam Medis Manual dari pendaftaran
  3. Perawat mencatat identifikasi pasien pada kertas Rekam Medis Manual secara lengkap
  4. Perawat memberikan Kertas Rekam Medis Manual kepada Dokter Sesuai urutan pasien
  5. Perawat memanggil pasien untuk memasuki ruangan pemeriksaan

DOKTER

  1. Apakah Dokter Menerima Kertas Rekam Medis Manual dari Perawat?
  2. Apakah Dokter Mengisi hasil pemeriksaan di Kertas Rekam Medis Manual?
     
3.

FARMASI

  1. Apakah petugas Farmasi Menyiapkan Kabel roll Untuk Area kerja ( Jika Pemadaman Listrik )?
  2. Apakah petugas Farmasi Mengumpulkan Resep dengan Rapih Sebelum di closing?
  3. Apakah petugas Farmasi Mengecek Harga Obat dan Harga Layanan bisa dengan menggunakan HET?
     
4.

Jika Listrik Sudah Normal Kembali dan Sistem Informasi Klinik Sudah bisa di Akses maka :

  1. Apakah petugas Pendaftaran Menginput Data identitas pasien dan Mendaftarkan pasien pada Sistem Informasi klinik atau pun di sistem Asuransi / Jaminan terkait?
  2. Apakah Perawat menginput TTV dan Rekam Medis  ke Sistem Informasi Klinik yang sudah di tulisakan oleh dokter di kertas Rekam Medis Manual?
  3. Apakah Farmasi MengClosing Resep Resep yang tertunda sesuai dengan Nama pasiennya?
     
  TOTAL      

Compliance rate (CR) ……………………%

Pelaksana Auditor

 

(............................)

SOP