Eform Klinik Gracia

Intranet Klinik Gracia

STOCK OPNAME PERBEKALAN KESEHATAN

STOCK OPNAME PERBEKALAN KESEHATAN








Linda Sinto
SOP No Dokumen 27/SOP/GRC/III/2019
No Revisi 1
Tanggal Terbit 10 Desember 2024
Halaman 1/2
Klinik Pratama Rawat Jalan
Gracia
1. Pengertian

Stok Opname adalah pengecekan kesesuaian data stok obat / alkes yang ada di komputer / kartu stok dengan stok fisik yang ada di ruangan. Instalasi Farmasi, Ruang Tindakan, dan tempat-tempat dimana diberlakukannya sistem kartu stok di Klinik Gracia.
2. Tujuan Untuk melihat dan mengetahui kesesuaian obat / alkes antara data di sistem komputer, kartu stok dengan jumlah stok fisik obat yang ada.
3. Kebijakan
  • Keputusan Kepala Klinik Gracia Nomor 8/SK/GRC/II/2019 tentang
    Kebijakan Pelayanan Farmasi
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
5. Alat dan Bahan
6. Prosedur
  1. Stock opname dilakukan tiga bulan sekali.
  2. Pelaksanaan stock opname ditargetkan saru hari selesai.
  3. Petugas mengkategorikan perbekalan kesehatan yang akan dihitung.
  4. Pembagian tugas kepada petugas stock opname.
  5. Petugas menghitung perbekalan kesehatan sesuai tugas masing-masing serta memeriksa tanggal kadaluwarsa.
  6. Hasil perhitungan aktual di cocokkan dengan jumlah yang ada di sistem.
  7. Apabila ada ketidaksesuaian stock aktual dengan sistem, maka perlu dicari hingga sesuai dengan stok sistem dalam waktu yang ditentukan.
  8. Apoteker membuat laporan hasil stok opname.
  9. Penanganan obat mendekati kadaluarsa dan kadaluwarsa / rusak :
  • Untuk obat yang mendekati tanggat kadaluwarsa ( 3-6 bulan sebelumnya ) beri perhatian khusus agar didistribusikan sebelum tanggal kadaluwarsa atau mengembalikan (retur) obat kepada distributor sesuai dengan persyaratan yang disepakati.
  • Menyisihkan obat yang telah kadaluwarsa dan simpan ditempat tersendiri dengan diberi label /  tulisan OBAT KADALUWARSA/RUSAK.
STOCK OPNAME PERBEKALAN KESEHATAN
7. Diagram Alir
8. Unit Terkait
  1. Unit Farmasi
  2. Manajemen
Rekaman Historis Perubahan
No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
1 Pengertian, Referensi, Prosedur, Diagram Alir, dan Unit Terkait Pengertian : Stok Opname adalah pengecekan kesesuaian data jumlah obat/alkes yang ada pada sistem komputer dengan jumlah stok fisik yang ada pada Ruang Instalasi Farmasi, Ruang Tindakan, dan tempat-tempat dimana terdapat perbekalan farmasi. Referensi : a.Undang-Undang Kesehatan No. 17 tahun 2023 b.Peraturan Menteri Kesehatan No. 34 tahun 2021 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Klinik Prosedur : Stock opname dilakukan tiga bulan sekali. Pelaksanaan stock opname ditargetkan saru hari selesai. Petugas mengkategorikan perbekalan kesehatan yang akan dihitung. Pembagian tugas kepada petugas stock opname. Petugas menghitung perbekalan kesehatan sesuai tugas masing-masing serta memeriksa tanggal kadaluwarsa. Hasil perhitungan aktual di cocokkan dengan jumlah yang ada di sistem. Apabila ada ketidaksesuaian stock aktual dengan sistem, maka perlu dicari hingga sesuai dengan stok sistem dalam waktu yang ditentukan. Apoteker Membuat laporan hasil stok opname. Penanganan obat mendekati kadaluarsa dan kadaluwarsa / rusak : Untuk obat yang mendekati tanggat kadaluwarsa ( 3-6 bulan sebelumnya ) beri perhatian khusus agar didistribusikan sebelum tanggal kadaluwarsa atau mengembalikan (retur) obat kepada distributor sesuai dengan persyaratan yang disepakati. Menyisihkan obat yang telah kadaluwarsa dan simpan ditempat tersendiri dengan diberi label /  tulisan OBAT KADALUWARSA/RUSAK. Diagram Alir Unit Terkait Unit Farmasi Manajemen 10 Desember 2024
       
DAFTAR TILIK

Unit