PENYEDIAAN OBAT

Metode yang digunakan untuk menyediakan obat

Sebagai acuan untuk menyediakan obat

• Keputusan Kepala Klinik Gracia Nomor 8/SK/GRC/II/2019 tentang
  Kebijakan Pelayanan Farmasi

1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun 2016 Tentang Standar Kefarmasian Di puskesmas
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 72 Tahun 2016 Tentang Standar Kefarmasian di Rumah Sakit

A. Pengadaan

1. Sistem pengadaan obat menggunakan metode ABC VEN : guna mendapatkan obat yang efektif & efisien serta terhindar dari penyerapan anggaran obat non esensial yg terlalu besar dan pembelian obat non esensial yg mahal.
2. Apoteker melakukan pengadaan/penyediaan obat melalui jalur distribusi yang resmi yaitu melalui Pedagang Besar Farmasi (PBF) resmi dengan mempertimbangkan harga, diskon, dan ketepatan waktu.
3. Pemesanan obat dilakukan satu minggu sekali (tentatif) dengan melihat kondisi buffer stock pada masing-masing item serta pola penyimpanannya.

B. Penerimaan

1. Barang yang datang dari Pedagang Besar Farmasi (PBF) sebelum diterima, dilakukan pengecekan kesesuaian antara faktur dengan surat pesanan, serta pengecekan fisik barang (item, jumlah, kadaluwarsa) oleh petugas farmasi.
2. Bila didapati ketidaksesuaian barang dengan surat pesanan, maka petugas farmasi melakukan retur pada PBF melalui petugas pengantar barang.
3. Petugas farmasi membubuhkan paraf serta tanggal penerimaan barang pada faktur.
4. Faktur diinput pada sistem komputer.
5. Faktur disimpan sebagai arsip.

C. Penyimpanan

1. Petugas Farmasi menyimpan perbekalan kesehatan berdasarkan golongannya.
2. Penyimpanan obat diatur sesuai alfabetis, bentuk sediaan dan stabilitas penyimpanannya. 
3. Apabila ada obat yang terdeteksi LASA (look a like /and Sound a like = terlihat serupa dan atau terdengar serupa)  maka penyimpanan obat pada rak perlu diberi jeda dan di beri label LASA. 
4. Pengeluaran obat menggunakan sistem FIFO (first in first out) dan FEFO (first expired first out)

1. Farmasi
2. Ruang Tindakan