PENGELUARAN KAS KECIL

Kas kecil adalah dana yang disimpan untuk membiayai keperluan dalam jumlah kecil.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan pengeluaran kas kecil.

• Keputusan Kepala Klinik Gracia Nomor 68/SK/GRC/II/2019 tentang
  Pengelola Keuangan

1. Pemakai dana mengisi kelengkapan Form Permintaan Dana pada Kasir Kas Kecil jika tidak ada Bon / Kwitansi.
2. Kasir Kas Kecil menginput pengeluaran kas kecil pada SIK (Sistem Informasi Klinik).
3. Kasir Kas Kecil membuka menu Kas Kecil.
4. Kasir Kas Kecil mengisi kelengkapan pada Form Tambah Pengeluaran.
   
   • Tanggal Nota: wajib diisi tanggal pengeluaran kas kecil. Setiap pengeluaran wajib diinput pada hari yang sama.
   • Kategori: wajib memilih sesuai kategori keperluan dana. Jika tidak ada dalam daftar kategori, bisa memilih Lain-lain.
   • Jumlah: wajib diisi dengan jumlah kas yang dikeluarkan.
   • Catatan: wajib diisi dengan catatan detil penggunaan kas kecil.
   • Tambah Foto: wajib diisi dengan mengupload bon / kwitansi / Form Permintaan Dana pengeluaran kas kecil.
5. Kasir Kas Kecil memastikan transaksi sudah tercatat pada SIK pada tabel Transaksi Kas Kecil dan saldo Kas Kecil sudah berkurang.
6. Kwitansi / bon / Form Permintaan Dana fisik diarsipkan di tempat masing-masing jika nanti diperlukan untuk audit.
7. Kasir Kas Kecil memeriksa persediaan uang kas kecil yang ada di Dompet Kas Kecil harus sama dengan yang tercatat pada SIK setiap hari. Jika terdapat perbedaan, segera melaporkan ke bagian Keuangan.

1. Farmasi