PERTEMUAN BULAN EVALUASI BULAN AGUSTUS
2024-09-24 08:00 - 23:30 (Asia/Jakarta)
AGENDA PERTEMUAN :

Laporan kegiatan bulan sebelumnya
Evaluasi kegiatan bulan lalu
Perencanaan kegiatan mendatang

indikator mutu Juli Agustus :
Juli : KBK 97%
Agustus : KBK 100%
Jumlah Responden : 3,27%
Evaluasi IVA : Setiap di tawarin takut, tidak ada keluhan, pasien tidak mau.
USG bisa di promosikan kembali setiap hari Rabu.
PELAPORAN KBK :
Angka Kontak : di bulan agustus 155.91
Jumlah Kontak : 3518
Rata-rata jmlh kunjungan berulang : 1.093 Pasien
Rasio Pasien Prolanis terkendali Agustus : DM : 49 HT : 31 (Terdiagnosa DM : 495, HT : 1170)

Remender untuk Senam di hari jumát digrup Prolanis WA
Laporan Senam perbulan : Acara nya apa jumlah peserta
IRFAN yg Membuat Laporan

Antrean BPJS agustus :
JKN : 33.78 , Web ANtrean : 64,97 Pcare : 1,25 Total : 98.75
Jam Ramai Standby di pintu pelayanan untuk Antrean JKN IRPAN
”Jika tidak ada Kuota Bantu menggunakan Wifi Indohome (langsung Lupa Jaringan)”
Skrining Kes Agustus : 6756 pasien Capaian : 64.25 %, Target 10.515 Pasien, Sisa 3.745 Target S/D Bulan Desember 2024.
Skrining Sekunder Agustus : 57 Pasien, Total 420, Target 1.142, Sisa 772 Skrining Sekunder s/d desember 2024 Target perpasien Harian 7-8 pasien.
Plan :

warning belum skrining di pendafatan -perawat
semua data pasien belum skrining akan di filter untuk di Follow UP

KESSAN : sudah tercapai
Rate Rujukan Agustus : 22.609 peserta Rujukan : 27.6 %, Target Rate Rujukan <12%
Evaluasi Rujukan : Presentasi rujukan Total rujukan :
Nama Dokter : Total Rujukan :
Jika dokter yg paling banyak merujuk kenapa dirujuk atau kasus rujukan.
Pengkajian SOP di utamakan SOP Pendaftaran (ALUR pendaftaran, General Consent, FOTO) SOP FARMASI, SOP Perawat.
Laporan Bidan EMI :
Rencana Kegiatan Selanjutnya.
Resep BPJS : Permintaan seperti Resep Pribadi.
Evaluasi SOP Masih Menunggu jadwal dokter yala dan bidan emi.

FAQ KLINIK GRACIA
2024-10-16 08:00 - 17:00
POLI GIGI

Bagaimana cara daftar poli gigi menggunakan BPJS Kesehatan?

Pendaftaran poli gigi dengan BPJS Kesehatan dilakukan melalui aplikasi Mobile JKN, pendaftaran dapat dilakukan H-1 Sebelum Jadwal pelayanan.

Kenapa saya tidak bisa mendaftar poli gigi di MJKN dengan alasan antrean penuh?

Kuota poli gigi menggunakan BPJS Kesehatan terbatas. Hanya melayani 12 pasien per hari-nya.

Kenapa kuota poli gigi terbatas?

Karena menyesuaikan dengan jam praktik dokter gigi di klinik

Perpanjang rujukan poli gigi apakah harus daftar poli gigi di klinik?

Setiap rujukan, baik perpanjang atau rujukan baru wajib dilakukan pemeriksaan/anamnesa ulang oleh dokter gigi terkait diagnosa yang akan dirujuk.

Saya tidak mendapatkan antrean poli gigi karena penuh, sekarang gigi saya sakit apakah bisa ditangani?

Untuk kondisi tersebut sementara bisa dilakukan pemeriksaan oleh dokter umum dan akan mendapatkan obat saja. Untuk pemeriksaan lebih lanjut silahkan mencoba daftar kembali ke poli gigi melalui Mobile JKN.

Apakah Poli gigi klinik gracia bisa pasang behl menggunakan BPJS Kesehatan?

Untuk pemasangan Behl tidak tercover BPJS Kesehatan karena tindakan tersebut termasuk tindakan estetika yang tidak dijaminkan BPJS Kesehatan.

Apakah bisa scalling/pembersihan karang gigi menggunakan BPJS Kesehatan?

Bisa, dengan syarat ada indikasi atau saran dari dokter gigi untuk dilakukan tindakan scalling.

Apa saja tindakan poli gigi yang di cover BPJS Kesehatan?

Konsultasi
Tambal gigi sementara/Permanen
Cabut gigi anak/dewasa
Scalling/pembersihan karang gigi
Gigi palsu (tercover hanya Rp. 500.000,-)

Bagaimana daftar gigi dengan pembayaran pribadi atau asuransi lain?

Pendafataran dilakukan langsung ke klinik minimal H-1 Sebelum pelayanan, Kuota hanya 2 pasien

PELAYANAN KLINIK

1. Klinik gracia buka jam berapa?
Klinik Gracia buka 24 Jam setiap hari
2. Apa saja pelayanan di klinik gracia?
Poli umum

Poli umum 1 (24 jam)
Poli umum 2 (12 jam)

Poli gigi

Senin,rabu,jumat (09.00-11.00)
Selasa & kamis (17.00-20.00)
Sabtu (09.00-15.00

Poli KIA

Setiap hari (08.00-20.00)

Laboratorium

Senin-jumat (08.00-17.00)
Sabtu (08.00-14.00)

Pelayanan USG

Setiap hari Rabu (10.00-12.00)

Treatment/kecantikan
3. Apakah klinik gracia menyediakan pelayanan Home care/Home visit?
Tidak ada karena dokter umum jaga stand by di poli. Jika kondisi pasien darurat sarankan ke IGD Terdekat
4. Asuransi apa saja yang bisa dipakai di Klinik Gracia

BPJS Kesehatan
BPJS Ketenagakerjaan
Inhealth Mandiri
Admedika

POLI KIA

Apa saja pelayanan KIA di Klinik Gracia?

USG dan Konsultasi
Pemeriksaan hamil /ANC
KB (Suntik 1&3 bulan)
IVA test
Papsmear
Imunisasi

Jadwal USG, biasa dan dokter?

Jadwal USG dan konsultasi setiap hari rabu jam 10.00-12.00 dengan dr. Fajar, Sp.OG. Jenis USG 2D harga Rp. 85.000,- (belum termasuk obat/vitamin)

Apakah bisa KB IUD atau pasang implant di klinik gracia?

KB IUD Atau KB Implant tidak bisa dilakukan di klinik gracia, namun kami ada rekanan bidan jejaring dengan bd, Rina, alamat di Griya Alam Sentosa Blok L13 No 1

Apakah bisa tindakan tindik bayi di klinik gracia?

Bisa, Harga sekitar Rp. 110.000,-

Kapan jadwal imunisasi?

Imunisasi bayi setiap tanggal 15 (09.00-11.00)
Imunisasi TT/Ibu Hamil setiap tanggal 17 (09.00-11.00)

Apakah di klinik gracia bisa melakukan persalinan menggunakan BPJS Kesehatan?

Persalinan bisa menggunakan BPJS Kesehatan, tindakan persalinan dilakukan di bidan yang bekerja sama dengan klinik yaitu PMB Bd. Rina, alamat di Griya Alam Sentosa Blok L13 No 1
8. Apakah di klinik gracia melayani persalinan Non BPJS Kesehatan?
Bisa
9. Pemeriksaan Papsmear?
Jadwal pemeriksaan papsmear : Setiap akhir bulan di hari sabtu (pekan ke-4)
10. Pemeriksaan IVA Test?
Jadwal Pemeriksaan IVA Test : Setiap hari sabtu (09.00-12..00)
11. Apakah bisa cek LAB untuk ibu hamil menggunakan BPJS?
Untuk pemeriksaan LAB ibu hamil tripel Eleminasi (HCV, HB, HBSAG, Sifilis) masuk dalam program nasional sehingga pemeriksaan dilakukan di puskesmas setempat.
12. Rujukan persalinan ke RS ?
Rujukan baru/perpanjangan harus melalui anamesa/pemeriksaan dari bidan. Jika ada indikasi maka akan diberikan rujukan untuk ke Rumah Sakit.

PENDAFTARAN

Bagaimana daftar berobat di klinik gracia?

Jika menggunakan BPJS Kesehatan pendaftaran dilakukan melalui aplikasi Mobile JKN, untuk pasien Non BPJS pendaftaran dilakukan secara langsung ke bagian pendaftaran

Kenapa sudah daftar online Mobile JKN harus tetap konfirmasi ke bagian pendaftaran?

Pasien harus konfirmasi ke bag. Pendaftaran untuk validasi data pada Sistem Informasi Klinik. Jika pasien baru pertama berobat ke klinik akan dilakukan pencatatan data identitas. Jika pasien lama akan di konfirmasi apakah dari data sebelumnya ada perubahan atau tidak (mis. Alamat/No telp)

Untuk apa dilakukan pengambilan photo pada saat pendaftaran?

Sebagai kelengkapan identitas pada Rekam Medik pasien, bertujuan untuk meminimalisir penyalahgunaan data ketika berobat (mis, berobat diwakilkan oleh orang lain)

Apakah menerima pasien BPJS Kesehatan diluar faskes?

Bisa dilayani, dengan syarat status kepesertaan aktif dan hana melayani berobat sebanyak 3x dalam 1 bulan. Jika pasien pindah domisili di daerah cileungsi/bogor sarankan untuk pindah faskes.

Apakah kecelakaan lalu lintas (KLL) bisa pakai BPJS Kesehatan?

Kecelakaan lalu lintas tunggal/ganda TIDAK dijaminkan BPJS Kesehatan.

Apakah bisa berobat dan minta rujukan di hari yang sama menggunakan BPJS Kesehatan?

Bisa, jika ada indikasi dari dokter yang menyarankan untuk dilakukan rujukan bisa diberikan sekaligus melakukan pengobatan di klinik (Resep obat dan Rujukan)

Apakah bisa meminta rujukan baru / perpanjang rujukan tanpa membawa pasien?

Tidak bisa, pemberian rujukan harus melalui pemeriksaan dokter dan pasien wajib dibawa ke klinik pada saat meminta rujukan (Baru/lama) meskipun sudah ada surat kontrol sebelum nya, ketika ingin perpanjang rujukan wajib membawa pasien ke klinik untuk di assessment atau diperiksa ulang oleh dokter, meskipun keluhan nya sama dengan bulan sebelumnya tetap harus dilakukan pemeriksaan ulang oleh dokter, tujuan nya untuk memastikan apakah ada perkembangan dari rujukan/keluhan sebelumnya dan atau keluhan yang dirasakan sekarang dipengaruhi oleh faktor lain.

Alur rujukan ke spesialis/ RS menggunakan BPJS Kesehatan?

Rujukan baru atau perpanjang rujukan diberikan atas dasar pemeriksaan atau assessment dari dokter, jika ada indikasi dan tidak bisa ditangani di klinik, maka dokter akan memberikan rujukan.

Kapan Rujukan BPJS harus di perpanjang?

Minimal H-7 Sebelum habis masa berlaku rujukan sebelumnya (3 bulan).

PERTEMUAN KOMINFO 31 OKTOBER 2024
2024-10-31 10:00 - 17:00

Pertemuan BPJS tentang Validasi Profil FKTP 19 Februari 2025
2025-02-19 08:00 - 17:00
Validasi Aplikasi Hfis

Profil Klinik sampai dengan data sarana prasarana klinik
Pembaharuan Sistem Aplikasi Hfis 6.0 ada Point 8 dan 9 (Penambahan Sarana utk FKTP dan Penambahan Jenis tenaga medis FKTP)
Bulan Profil ( Pemantauan Rekan Informasi Fasilitas Kesehatan) (Maret, Juni, September, Desember)
Anomali jadwal praktek dokter

Pembacaan masa berlaku sip menggunakan OCR (Optical Character Recognition)
TMT dan TAT SIP akan muncul secara otomatis
Pastikan tenaga medis yang berpraktek di FKTP telah memiliki SIP dan di upload pada aplikasi HFIS.
Pastikan data tenaga medis yagn di upload pada aplikasi HFIS sudah sesuai (Nama, No SIP, No HP, tanggal TMT dan TAT SIP , dan Tahun lulus)
Pastikan tenaga medis yang sudah tidak berpraktek di FKTP dihapus dari daftar tenaga medis pada aplikasi HFIS
Pastikan tenaga medis yang terdapat di aplikasi HFIS memiliki jadwal praktek tetap di FKTP dan di atur jadwalnya pada menu “jadwal praktek tenaga medis’’

Menu Statis adalah menu utk pemantauan Pengajuan di aplikasi HFIS
Untuk Profil klinik dilengkapi kembali (tgl Akreditasi, No tlp klinik yg aktif, NPWP badan Usaha)
Dokumen cek kelengkapan SIO dan Akreditasi
Cek Sarana penunjang klinik masih 37 total nya, di Cek kembali dan sesuaikan yg ada di klinik usahakan > 50 sarana.

Utk sarana ambulan darat dan USG dilakukan pengajuan berkas terlebih dahulu
Pengajuan Ambulan darat dan USG dapat di input pada aplikasi HFIS apabila pengajuan berkas telah lengkap dan disetujui.
Sertifikat USD di input setelah Kredensialing

Penambahan jadwal sesuai dengan yang ada di Hfis (Jadwal yg di pajang)

Tindak Lanjut :

Pemeriksaan Jadwal dr haldi karna beririsan dgn klinik telajung
Perubahan Profile ( Tgl Akreditasi, NO.tlp klinik, NPWP badan usaha)
Penambahan Sarana penunjang di klinik
FKTP data Profil yg belum sesuai maka dapat dilakukan penyesuaian paling lambat 28 Februari 2025

PELATIHAN CODE RED DAN SIMULASI PENGGUNAAN APAR (ALAT PEMADAM API RINGAN)
2025-07-19 08:30 - 21:30
“Code Red” atau “Kode Merah” adalah kode darurat yang digunakan di berbagai situasi, terutama dalam konteks rumah sakit dan organisasi lainnya, untuk menandakan adanya ancaman kebakaran. Kode ini mengaktifkan tim siaga bencana untuk melakukan evakuasi dan penanganan kebakaran.:

“Code Red” diaktifkan ketika ada api atau asap di dalam lingkungan klinik, yang mengindikasikan adanya bahaya kebakaran.
Tujuannya adalah untuk melindungi pasien, staf, dan fasilitas dari bahaya kebakaran.
Tim tanggap darurat, yang terdiri dari personel rumah sakit yang terlatih, akan segera bertindak sesuai peran masing-masing untuk memadamkan api, mengevakuasi pasien, dan mengamankan area.

Simulasi Penggunaan APAR (Alat Pemadam Api Ringan)

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) memiliki beberapa jenis berdasarkan media pemadam yang digunakan. Beberapa jenis APAR yang umum adalah: APAR serbuk kimia (powder), APAR busa (foam), APAR CO2 (karbon dioksida), dan APAR cairan (water). Pemilihan jenis APAR yang tepat sangat penting disesuaikan dengan kelas kebakaran yang mungkin terjadi di suatu area.

Berikut adalah 5 langkah penggunaan APAR (Alat Pemadam Api Ringan) dengan benar: Tarik, Arahkan, Tekan, dan Sapu (T.A.T.A) atau Pull, Aim, Squeeze, Sweep (PASS).

Tarik (Pull/Tarik): Tarik pin pengaman (safety pin) yang terdapat pada APAR.
Arahkan (Aim/Arahkan): Arahkan corong atau nosel APAR ke sumber api, tepat pada pangkal api.
Tekan (Squeeze/Tekan): Tekan tuas atau gagang APAR untuk mengeluarkan bahan pemadam.
Sapu (Sweep/Sapu): Sapu ujung selang APAR ke kiri dan kanan secara merata pada sumber api hingga api padam.

Dengan mengingat urutan T.A.T.A atau PASS, Anda dapat menggunakan APAR dengan lebih efektif untuk memadamkan api pada tahap awal kebakaran.
