BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Eform Klinik Gracia - ECPv6.15.18//NONSGML v1.0//EN
CALSCALE:GREGORIAN
METHOD:PUBLISH
X-WR-CALNAME:Eform Klinik Gracia
X-ORIGINAL-URL:https://eform.klinikgracia.com
X-WR-CALDESC:Events for Eform Klinik Gracia
REFRESH-INTERVAL;VALUE=DURATION:PT1H
X-Robots-Tag:noindex
X-PUBLISHED-TTL:PT1H
BEGIN:VTIMEZONE
TZID:Asia/Jakarta
BEGIN:STANDARD
TZOFFSETFROM:+0700
TZOFFSETTO:+0700
TZNAME:WIB
DTSTART:20220101T000000
END:STANDARD
END:VTIMEZONE
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Asia/Jakarta:20240924T080000
DTEND;TZID=Asia/Jakarta:20240924T233000
DTSTAMP:20260404T084940
CREATED:20240924T042530Z
LAST-MODIFIED:20240924T042705Z
UID:15832-1727164800-1727220600@eform.klinikgracia.com
SUMMARY:PERTEMUAN BULAN EVALUASI BULAN AGUSTUS
DESCRIPTION:AGENDA PERTEMUAN : \n\nLaporan kegiatan bulan sebelumnya\nEvaluasi kegiatan bulan lalu\nPerencanaan kegiatan mendatang\n\nindikator mutu Juli Agustus : \nJuli : KBK 97% \nAgustus : KBK 100% \nJumlah Responden : 3\,27% \nEvaluasi IVA : Setiap di tawarin takut\, tidak ada keluhan\, pasien tidak mau. \nUSG bisa di promosikan kembali setiap hari Rabu. \nPELAPORAN KBK : \nAngka Kontak : di bulan agustus 155.91 \nJumlah Kontak : 3518 \nRata-rata jmlh kunjungan berulang : 1.093 Pasien \nRasio Pasien Prolanis terkendali Agustus : DM : 49  HT : 31 (Terdiagnosa DM : 495\, HT : 1170) \n\nRemender untuk Senam di hari jumát  digrup Prolanis WA\nLaporan Senam perbulan : Acara nya apa jumlah peserta \nIRFAN yg Membuat Laporan \n\nAntrean BPJS agustus : \nJKN : 33.78 \, Web ANtrean : 64\,97 Pcare : 1\,25 Total : 98.75 \nJam Ramai Standby di pintu pelayanan untuk Antrean JKN IRPAN  \n”Jika tidak ada Kuota Bantu menggunakan Wifi Indohome (langsung Lupa Jaringan)” \nSkrining Kes Agustus : 6756  pasien Capaian : 64.25 %\, Target 10.515 Pasien\, Sisa 3.745 Target S/D Bulan Desember 2024. \nSkrining Sekunder  Agustus : 57 Pasien\, Total 420\, Target 1.142\, Sisa 772 Skrining Sekunder s/d desember 2024 Target perpasien Harian 7-8 pasien. \nPlan : \n\nwarning belum skrining di pendafatan -perawat\nsemua data pasien belum skrining akan di filter untuk di Follow UP\n\nKESSAN : sudah tercapai  \nRate Rujukan Agustus : 22.609 peserta Rujukan : 27.6 %\, Target Rate Rujukan <12% \nEvaluasi Rujukan : Presentasi rujukan Total rujukan :  \nNama Dokter : Total Rujukan :  \nJika dokter yg paling banyak merujuk kenapa dirujuk atau kasus rujukan.  \nPengkajian SOP di utamakan SOP  Pendaftaran (ALUR pendaftaran\, General Consent\, FOTO) SOP FARMASI\, SOP Perawat. \nLaporan Bidan EMI : \nRencana Kegiatan Selanjutnya. \nResep BPJS : Permintaan seperti Resep Pribadi. \nEvaluasi SOP Masih Menunggu jadwal dokter yala dan bidan emi.
URL:https://eform.klinikgracia.com/event/pertemuan-bulan-evaluasi-bulan-agustus/
CATEGORIES:Meetings
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Asia/Jakarta:20240723T093000
DTEND;TZID=Asia/Jakarta:20240723T233000
DTSTAMP:20260404T084940
CREATED:20240723T044135Z
LAST-MODIFIED:20240723T044135Z
UID:15800-1721727000-1721777400@eform.klinikgracia.com
SUMMARY:PERTEMUAN BULANAN JULI
DESCRIPTION:Evaluasi Bulan Juni-Juli 2024 : \n\nSurvey kepuasan pasien juni 2024  : 19 dgn nilai 3.262\nkeramahn petugas sudah naik menjadi rata rata 3\,3\n\nSaran dari pasien : \n\nSaran mungkin untuk petugas farmasi bisa lebih cepat lagi dalam pemberian obat\, Ramah ramah banget pelayanan nya\nuntuk dokter gigi lebih dimudahkan untuk pendaftaran nya tidak melalui aplikasi JKN.Semoga kedepannya lebih baik lagi dalam hal pelayanannya.\nUntuk Dokter ada beberapa yang kurang informatif dan untuk pendaftaran tolong dipisah antaran umum dgn kia/usg. karena jadi tumpang tindih saat pendaftaran.\nTetap konsisten dalam melayanin masyarakat semangat tetap maju.\n\nGoogle Review : \n  \nLAPORAN MFK \nLAPORAN BIDAN DAN PERAWAT : \n\nGeneral Consent 99.41%\nSkrining Dm masih berjalan diedukasi ulang utk GDPP (2jam setelah makan)\nSkrining Kesehatan Masih berjalan\n\n\nLAPORAN IRPAN : \nMonev BPJS\, RRNS\, RPPT HT\, RPPT DM. \nSkrining Primer\, Skrining Skunder\, KEssan\, Antrean Online \nRasio Rujukan\, Rate Rujukan \nAngka Kontak : \nvKunjungan sakit bulan juni 2024 menurun \nvRata-rata kunjungan per hari = 133 pasien di bandingkan dengan bulan sebelum nya =160 pasien \nRTL : \nvNaikan kunjungan sehat periode Juli 2024 \nvEvaluasi Pasien Kunjungan berulang \nRRNS\, RPPT HT&DM \nvPeningkatan pasien DM = 16 \nvPeningkatan pasien HT = 27 \nvTARGET TERKENDALI JULI 2024 \n–DM = 24 \n–HT = 57 \nRTL \n-Video edukasi pasien DM di grup WA \n-Followup untuk control \n-Kegiatan HbA1C \nSKRINING KESEHATAN & SKRINING SEKUNDER \n-Target capaian skrining Sekunder sampai dengan Agustus minimal 50% \n-Pasien skrining ke dua dan tidak masuk klaim: \nJuni = 10 Pasien \nJuli = 9 Pasien \nRTL :Perluas ajakan skrining dm (Online/Offline) \nKESSAN & ANTREAN ONLINE \nEvaluasi Mobile JKN \n-Sosialisasi dimulai tanggal 07 Juli 2024 \n-Petugas Security dan pendaftaran sudah paham alur penggunaan mobile JKN \n-Rata-rata penggunaan 25 pasien per hari \n-Beberapa pasien sudah ada yang mendaftar dari rumah \n-Tidak ada pasien yang complain dengan penerapan antrean online MJKN \n-Kendala di waktu tunggu : Pasien daftar MJKN memilih dokter sesuai dengan keinginan pasien nya. Sehingga terjadi penumpukan di 1 poli. \nRTL \n-Pendaftaran mobile JKN di maksimalkan sampai pasien sore/ jam ramai \n-Video edukasi pendaftaran online (VIDEO DIGABUNG dgn Video Edukasi) \nEvaluasi RASIO RUJUKAN \n-Selama 6 bulan terakhir\, rata rata rujukan 596 per bulan dengan rasio 13% \n-Rujukan perpanjang 130 rujukan pada bulan juni \nRate Rujukan : Jumlah Rujukan dibagi jumlah Peserta Terdaftar x 100% \nSTRATEGI MENURUNKAN RATE RUJUKAN \n\nPenguatan pelayanan promotif dan preventif sebagai upaya mencegah\, menghindari atu mengurangi resiko dampak buruk timbulnya penyakit\nOptimalisasi mutu pelayanan sesuai dengan kompetensinya dokter dan 144 diagnose Tuntas di FKTP\nRujukan selektif hanya untuk diagnose spesialistik dan TACC untuk rujukan non spesialistik (berdasarkan indikasi medis Bukan APS)\nEdukasi pasien mengingatkan dr spesialis untuk menuliskan surat control DPJP jika masih perlu control ke DPJP\n\nHambatan Rujukan  \n1.Jumlah Rujukan masih tinggi \n2.Angka kunjungan rendah \n3.Peserta terdaftar belum bertambah \nAKREDITASI : \nPERENCANAAN PERBAIKAN STRATEGIS (PPS) \nBAB 3 (UKP): \nAkan di kerjakan oleh irfan . \nBantuan Bidan Emi minta Tolong utk di List permasalah yg terjadi diklinik (pendaftaran lama\, Pelayanan farmasi Lama \, Atau komplain yg datang). \n 
URL:https://eform.klinikgracia.com/event/pertemuan-bulanan-juli/
CATEGORIES:Meetings
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Asia/Jakarta:20240625T080000
DTEND;TZID=Asia/Jakarta:20240625T170000
DTSTAMP:20260404T084940
CREATED:20240625T042858Z
LAST-MODIFIED:20240703T020857Z
UID:15771-1719302400-1719334800@eform.klinikgracia.com
SUMMARY:PERTEMUAN BULANAN JUNI 2024
DESCRIPTION:Evaluasi Bulan Mei : \n\n\n\nindikator mutu ; Informed Consent\nsurvey pelayanan : kecepatan waktu dalam memberi pelayanan\, perilaku petugas dalam pelayanan terkait kesopanan dan keramahan. menurun\nkeramahan petugas : > 3.5 rata rata meningkat 3.18\nsaran dan kritik pasien : semua membaik\nGoogle Review ( 4.0 dari 222 ulasan)\n\n\n\n\nLaporan Kegiatan Bulan sebelumnya\nEvaluasi Laporan Monitoring 5R\nLaporan Perbaikan Gedung\nLaporan Kegiatan Toilet Cleaning\n\nLaporan Kegiatan Kebidanan\, Keperawatan\, Pendaftaran : \nGeneral Consent : masih di bawah 100% \nSkrining Kesehatan : Sudah terselesaikan \nSkrining DM : Masih di lakukan sampai sekarang \nInformed consent : bulan mei \nPoli umum : 100 ic \nPoli gigi : 139 ic \nPoli KIA : 68 ic \nLAB  : 177 ic \nBulan Juni : \nLaporan FARMASI : \nLaporan Stok Opname Unit Farmasi \n\nTujuan : utk mengetahui dan menyesuaikan jumlah persediaan barang di gudang obat dan jumlah obat di kartu stokharus sama dan utk menghindari adanya penyalagunaan obat yang mengakibatkan obat lebih ataupun kurang dan utk menghindari kekosongan obat.\nStok Opname dilakukan secara berkala setiap 3 bulan sekali\nFarmasi melakukan stok Opname selama 2 hari  mulai tgl 23/05/2024 pukul 09.00 -21.00 dan tgl 24/05/2024 pukul 09.00-18.00\n\nLaporan Pemusnahan obat dan alat kesehatan yang sudah kadaluwarsa/rusak : \nSetelah melakukan stok opname jika ada obat yang sudah mendekati tanggal kadaluwarsa \, \nLaporan di masukan data data nya: \nNama Obat \, jumlah obat \, dan alasan di musnahkan  \nLAPORAN IRFAN \n\n\n\nKUNJUNGAN SAKIT\nRUJUKAN\nRASIO RUJUKAN\nANGKA KONTAK\nRATING RRNS\nRPPT DM\nRPPT HT\nRASIO RPPT\nTOTAL\n\n\n4.803\n665\n13\,82\n150.88\n4\n5\,45\n2\,06\n3\,75\n97%\n\n\n\n  \nCAPAIAN SKRINING SEKUNDER \n\n\n\nMEI\nJUNI\n\n\nIVA / P\nDM\nIVA / P\nDM\n\n\n4\n105\n7\n101\n\n\n\n\n\n\nMEI\nJUNI\n\n\nIVA / P\nDM\nIVA / P\nDM\n\n\n4\n105\n7\n101\n\n\n\nUPAYA YANG DILAKUKAN \n1.Arahan dokter / Petugas \n2.Promo di media sosial/WA \n3.Banner \nKENDALA \n1.Cakupan sebaran promo belum luas \n2.Pasien tidak kembali ke klnik\, meskipun sudah di sarankan oleh dokter \nRTL \n1.Iklan di feed instagram \n2.Promo lebih aktif \n3.Online / offline di perluas \nCAPAIAN KEPATUHAN BPJS KESEHATAN  \n\n\n\ns/d TANGGAL\nRATING KESSAN\nJUMLAH RESPONDEN\nKET. RESPONDEN\nCAPAIAN\n\n\n08-05-2024\n4\,79\n54\nSesuai\n95\,81%\n\n\n22-05-2024\n4\,77\n57\nSesuai\n95\,40%\n\n\n29-05-2024\n4\,77\n69\nSesuai\n95\,28%\n\n\n\nANTREAN ONLINE \n\n\n\ns/d TANGGAL\nMOBILE JKN\nWEB ANTREAN\nPCARE\nTOTAL CAPAIAN ATROL\n\n\n07-05-2024\n6\,87\n89\,25\n3\,88\n96\,12 %\n\n\n21-05-2024\n8.15%\n85.64%\n6.21%\n93.79%\n\n\n28/05/2024\n8\,29%\n86\,08%\n5\,63%\n94\,73%\n\n\n\nPendaftaran ONLINE Lewat JKN : Security arahin pasien untuk daftar Lewat JKN\, Dibuatkan panduan untuk daftar JKN\, Standy banner cara daftar lewat JKN.\ndr yala saran : mas irfan bantu untuk standby sosialisasi daftar lewat JKN\, karna security tidak selalu standby di pintu pelayanan. \nTARGET KBK JUNI : \n\nPasien Terdaftar HT : 1.138 (+20)\nPasien DM : 467 (+8)\nTarget HT terkendali : 57 Pasien\nTarget DM terkendali : 24 pasein\nTarget Angka kontak : 3.334 Pasien\n\nPasien hasil Skrining DM (GDP\, GDPP) bulan pertama tinggi : saranin bulan ke 2 cek GDP dan GDPP jika hasilnya tinggi : dimasukin Prolanis. Kalau pasien Hasilnya Normal hanya edukasi diet aja. 
URL:https://eform.klinikgracia.com/event/pertemuan-bulanan-juni-2024/
CATEGORIES:Meetings
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Asia/Jakarta:20240514T093000
DTEND;TZID=Asia/Jakarta:20240514T093000
DTSTAMP:20260404T084940
CREATED:20240514T045656Z
LAST-MODIFIED:20240516T023314Z
UID:15737-1715679000-1715679000@eform.klinikgracia.com
SUMMARY:PERTEMUAN BULANAN MEI 2024
DESCRIPTION:AGENDA PERTEMUAN : \n\nLaporan kegiatan bulan sebelumnya\nEvaluasi kegiatan bulan lalu\nPerencanaan kegiatan mendatang\n\n  \nIndikator Mutu  Bulan April : \n\nInformed consent 97.72%\nGeneral Consent 99.73%\nSurvey Kepuasan 34\nKeramahan Petugas 3.0\nKBK 97 %\n\nKeramahan Petugas Bulan April : menurun semua >3\,5 \nKeamanan 3.095\, Pendaftaran 3\, Perawat\, 2.909\, Dokter 3.19\, Farmasi 3.024\, Kebersihan 2.833 \nPerawat dan kebersihan dibawah >3 \nSaran & kritik Pasien : \n\nSudah bagus\, pertahankan dan tingkatkan Sukses Selalu\nAntrean sesuai di Sistem JKN\nYg Sudah Bagus harus di pertahankan\nPengalaman selama inisarana dll Ok\, di pertahankan dan di tingkatkan kembali\n\nGoogle Review Sudah 4.0 \nSosialisasi Stuktur Organisai : \nPerubahan struktur organisasi \nKepala Klinik > Ketua Mutu \nKepala Manajemen (GA& Humas\, Asuransi) : kepala Ukp (PJ Pelayanan gigi\, Umum\, PJ Pelayanan\, PJ Farmasi) \nAlur Pelaporan dan Alur Koordinasi \nMutu Akan jalan dibulan ini atau bulan depan\, akan di handel sementara oleh dr. Linda dan di bantu oleh pak jaid. \nMorning meeting : di pimpin oleh bd emi  \,penyampaian kendala di jaga shift sebelumnya. \nPerbaiki komunikasi dan koordinasi secara teknis diharapkan lebih baik lagi\, pastikan ditim tersebut harus tau informasinya semua. Jangan sampai terulang kesalahan yg sama. \nKegiatan Tanggal : 25 mei 2024 08.30 Pelatihan BHD dan simulasi Code Blue \n\nLaporan Bulanan per unit :\n\nPendaftaran\, General Consent : masih di bawah 100% \nIc dan general Consent bd emi tidak bisa pantau di SIK  \nSkrining Pengkajian Pasien  \nSkrining di buat target bulan mei target perminggu\, \nInformed Consent ada yang masih belum terinput \, nnti coba di input dengan di edit RM nya. \nNOTE : SOSIALISASI SETIAP PERUBAHAN Dibuat secara tertulis \nPlan dari Unit PJ pelayanan : \n\nPendaftaran dan pemusnahan RM manual\nSkrining DM menawarkan utk pasien gigi dan poli umum\nKIA  menawarkan KB dan IVA test Max. 5 org  jam 08.00-11.00\n\nKomputer perawat Loading (Perlu di Instal dan CleanUp)  \n\nLAPORAN MFK\n\n\nEvaluasi Monitoring 5R\n\nSudah berjalan dengan baik dan setiap unitnya sudah mulai bertanggung jawab terhadap 5R. \nMonitoring Loker untuk kerapihan di setiap harinya ada Petugas security yg patrol untuk pengamanan barang yg tidak masuk loker. \n\nProgress perbaikan Gedung\nMess atap yg bocor dan ganti plafon ✅\nArea yg bocor di VK ada 2 titik ✅\nArea yg bocor nifas dan dekat MCB\nRuang Meeting bocor ✅\nRuang treatment dekat wastafel bocor ✅\nRuang tunggu kecantikan dekat meja pdf Bocor ✅\nAtap dan Plafon ruang Limbah medis ambruk dan Pintu nya\nPlafon gudang bocor\nPekerjaan yang belum selesai\n\n\nAtap dan Plafon ruang Limbah medis ambruk dan Pintu nya\nPlafon gudang bocor\nProses Finishing Cat Tembok dan Cat Plafon Mess\nMembuat Kanopi untuk parker Motor Karyawan\n\n\nKegiatan MFK yg akan di lakukan\n\nInventarisir Barang di gudang (Sudah pernah dilakukan di bulan januari 2024\, progress pengerjaan baru 30% dari gudang Luar saja) \nPembersihan Toilet ini kan sudah setiap hari dibersihkan sehari 2x. Rencana kami adanya Toilet Cleaning ini Membersihkan Noda berkerak pada Lantai\, Closed\, dan dinding Toilet. Selain pembersihan toilet\, Semua ruangan yang memiliki wastafel akan tim kebersihan akan di lakukan toilet cleaning terutama bawah wastafel. Kegiatan ini akan di laksanakan perminggu.\n\n\n\n  \n  \nMonitoring Evaluasi BPJS : \n\nSkrining Kesehatan : Capaian 2.786 pasien 26\,50% target harus 50% juni\nKessan : Capaian 54 \, 95\,81 % Rating 4\,79\nRassio Rujukan : Kunjungan 3986\, Rujukan : 532\, Rasio : 13\,35 %\nRPPT DM  : 25 terkendali 5.56 %\nRPPT HT : 1\,82% terkendali 20\nRencana Untuk Naikin RPPT HT : Akan di ajak untuk skrining DM\n\nSkrining Sekunder : Target 1.472 Pasien \nTarget : \nPerbulan : 184 \nPermnggu : 46 \nPerhari : 7 – 8 \nSyarat : \n\nTelah Mengisi Skrining Riwayat Kesehatan :\nUsia minimal 15 Tahun\nPemeriksaan GDP&GDPP\n\nALUR SKRINING :  \nOffline > Pasien Kunjungan sakit ke poli umum > Edukasi oleh untuk Skrining DM \nOnline > Promosi Kesehatan WA/IG > Daftar Link Gform> Sarankan Pasien Keklinik \nPasien Ke bagian pendaftaran > Pemeriksaan oleh Perawat > Entri Pcare \nSetelah Hasil GDPP ke dokter . \nBulan ke dua  dicek GDP GDPP\, Kalau hasil normal tidak bisa di claim dan tidak di masukin prolanis \nKalau Hasil tinggi di masukin ke prolanis dan bisa di Claim. \nKEGIATAN BULAN MEI : \n\nPelatihan BHD dan simulasi Code Blue : Sabtu\, 25 Mei 2024\nSTOK OPNAME : Kamis\,  23 Mei 2024\nPemusnahan Obat : Jumát\,  24 Mei 2024
URL:https://eform.klinikgracia.com/event/pertemuan-bulanan-mei-2024/
CATEGORIES:Meetings
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Asia/Jakarta:20240402T090000
DTEND;TZID=Asia/Jakarta:20240402T103000
DTSTAMP:20260404T084940
CREATED:20240402T070436Z
LAST-MODIFIED:20240703T020942Z
UID:15714-1712048400-1712053800@eform.klinikgracia.com
SUMMARY:MEETING BULANAN APRIL
DESCRIPTION:Undangan Rapat Bulanan \nDalam rangka memperkuat koordinasi dan sinkronisasi berbagai kegiatan di Klinik Gracia\, kami mengundang untuk menghadiri rapat bulanan pada: \nTanggal: Selasa\, 02 April 2024\nWaktu: Pukul 09.00 WIB\nTempat: Ruang Meeting Klinik Gracia dan secara virtual melalui Zoom\nLink Zoom: menyusul \nAgenda rapat akan mencakup:\n1. Laporan Kegiatan bulan lalu\n2. Evaluasi Pelayanan bulan lalu\n3. Perencanaan Kegiatan Mendatang \nUntuk kelancaran dan efektifitas berlangsungnya rapat\, harap dipersiapkan terlebih dahulu laporan-laporan yang diperlukan dan hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih. \nNOTULEN : \n\nEvaluasi indicator mutu\n\nGeneral Consent Sudah ada peningkatan (98%)\nSurvey kepuasan pasien dengan rating 3.2 dari target >3.5\nSurvey keramahan petugas belum tercapai minimal target 3.5\nKeramahan petugas PENDAFTARAN dan KEBERSIHAN dengan hasil <3\n\n\nMonev BPJS Kesehatan\n\n\n\n\nINDIKATOR\nTARGET/RATING\nCAPAIAN/RATING\nKETERANGAN\n\n\nRASIO RUJUKAN\n15%\n12%\nTercapai\, jumlah rujukan bulan maret ada penurunan\n\n\nRRNS\n4\n4\nTercapai\n\n\nRPPT DM\n5% dari pasien terdiagnosa (442)\n5.8% (26 pasien)\nTotal DM Terkendali 26 pasien dari Pasien terdiagnosa DM 442\n\n\nRPPT HT\n5% dari pasien terdiagnosa (1.079)\n2.6% (28 pasien)\nTotal HT Terkendali 28 pasien dari Pasien terdiagnosa HT 1.079\n\n\nANGKA KONTAK\n150/mil\n173.5/mil\nJumlah kontak pasien bulan maret 3.722 pasien\n\n\nSKRINING KESEHATAN\n30%\n16.13% (1.696 pasien yang sudah skrining )\nTarget skrining tahun 2024 sebanyak 10.515 pasien\, dengan minimal capaian 30% pada bulan maret atau sebanyak 3.155 pasien\n\n\nANTREAN ONLINE\n>95%\n97.92%\nTercapai\n\n\nKESSAN\n>95%\n95.23%\nRating kessan 4.76 dari 96 responden\n\n\nTOTAL KBK\n100%\n–\nUpdate tanggal 06 April 2024\n\n\n\nSkema pemberian layanan selama Hari Raya idul fitri dengan ketentuan sebagai berikut : \n\nPada hari Raya Idul fitri\, pelayanan tutup dari jam 05.00-10.00 WIB\nPasien BPJS dengan faskes wilayah cileungsi atau luar daerah tetap diberikan pelayanan\, jika kondisi emergency\nJika pasien BPJS faskes di wilayah cileungsi dan kondisi tidak emergency\, dan ingin melakukan pelayanan di Klinik Gracia\, arahkan pasien untuk melakukan pindah faskes di mobile JKN\,  atau arahkan pasien ke Faskes asal/Puskesmas.\nUntuk Pasien BPJS fakes diluar daerah diberikan layanan maksimal 3x dalam 1 bulan.\nPetugas unit : Poli umum\,Pendaftaran\, Perawat/bidan dan Farmasi boleh meninggalkan klinik pada saat jam tutup pelayanan\nPetugas Security yang bertugas pada malam hari raya idul fitri\, Standby di area klinik sampai pergantian shift\n\n\nPoli umum 2 pada tanggal 09 April 2024 masih di pertimbangkan untuk tetap buka atau tutup (Konfirmasi dokter Haldi)\nSelama petugas kebersihan cuti\, tanggal 10-14 april 2024\,  area depan klinik dibersihkan oleh petugas security\nPembaharuan jadwal farmasi akan diberlakukan sama seperti jadwal perawat\, jika pada setiap hari minggu kondisi pasien masih penuh. dan akan di diskusikan oleh koordinator farmasi dengan PJ Farmasi.\n\nRENCANA KEGIATAN : \n\nPemeriksaan kimia darah HBa1C gelombang 2 dan pasien dengan hasil pemeriksaan sebelumnya tinggi\, akan dilanksanakan pada hari Sabtu\, 04 Mei 2024 (Konfirmasi LAB terkait).\nSkrining kesehatan akan di target ke masing masing petugas mulai Apri.\n\n 
URL:https://eform.klinikgracia.com/event/meeting-bulanan-april/
CATEGORIES:Meetings
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Asia/Jakarta:20240314T090000
DTEND;TZID=Asia/Jakarta:20240314T233000
DTSTAMP:20260404T084940
CREATED:20240314T071219Z
LAST-MODIFIED:20240703T020959Z
UID:15695-1710406800-1710459000@eform.klinikgracia.com
SUMMARY:Meeting Bulanan MARET
DESCRIPTION:Undangan Rapat Bulanan \nDalam rangka memperkuat koordinasi dan sinkronisasi berbagai kegiatan di Klinik Gracia\, kami mengundang untuk menghadiri rapat bulanan pada: \nTanggal: Kamis\, 14 Maret 2024\nWaktu: Pukul 09.00 WIB\nTempat: Ruang Meeting Klinik Gracia dan secara virtual melalui Zoom\nLink Zoom: menyusul \nAgenda rapat akan mencakup:\n1. Laporan Kegiatan bulan lalu\n2. Evaluasi Pelayanan bulan lalu\n3. Perencanaan Kegiatan Mendatang \nUntuk kelancaran dan efektifitas berlangsungnya rapat\, harap dipersiapkan terlebih dahulu laporan-laporan yang diperlukan dan hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih. \nNOTULEN : \n\nEvaluasi indicator mutu\n\nInformed Consent sudah bagus lengkap”Dibantu untuk setiap bulan monitoring dari SIK”\nGeneral Consent Sudah ada peningkatan\nSurvey kepuasan pasien ada penurunan\n\n\n\nIrfan : kirim link survey kepuasan di WA klinik itu sudah berapa ? dan coba di perbanyak pengirimannya. \n\nIndikator dari bpjs\n\nRPPT sudah ada peningkatan : 3.98% \nRRNS 2.40% \nAngka Kontak sudah Meningkat 164.99 \nUntuk DM yg terkendali : 23 \nHT : 29 \nHT meningkat ada penginputan di bulan januari yg tidak sesuai. \nPenginputan tensi di SIK dan di Pcare Itu banyak yg tidak Sesuai (di SIK 140/100 di PCare 110/78) \n\nUntuk pemeriksaan HBA1C yang belum akan di bukan jadwal pemeriksaan Gelombang ke 2\nHasil pemeriksaan HBA1C di bulan Feb yg tinggi akan di evaluasi pemeriksaan HBA1C per 3 bulan.\nUntuk pemeriksaann IVA/papsmear\, Pendaftaran harus menawarkan kepada pasien untuk skrining IVA yg dijadwalkan setiap hari sabtu. Langsung di buat list pendaftarannya.\n\n\nDi bulan maret ini ada kegiatan sesuai jadwal raker yaitu PPI. \ndi jadwal kan di tanggal 29 maret sebelum acara buka puasa berasa Kegiatan Sosialisasi PPI.\nMba Aliyah pemaparan terkait tertukarnya obat pasien\n\nData pasien ( wibowo aprilia Pratama dan wibisono bin sukanda)\nKejadian di tanggal 03/03/2024.\nTindak lanjut setiap pemanggilan Nama pasien atau identifikasi pasien harus di lakukan secara berulang\, dilakukan double check sebelum memberikan obat kepada pasien karna jika kesalah pemberian oabt dapat menimbulkan cedera kpd pasien\, Setiap kali melakukan identifikasi pasien dan pio kepada pasien tidak boleh terburu-buru agar tidak terjadi kesalahan dalam pemberiaan Obat.\nKasus ini akan di tindaklanjuti petugas oleh pak jaid.\n\n\nEvaluasi monitoring pendaftaran dan keperawatan dan kebidanan\n\nEvaluasi Informed Consent umum sudah dikerjakan tetapi kelengkapan pengisian Surgical checklist dokter pengganti tidak di isi.\nIc pada poli gigi sdh di kerjakan ada 1 ic gigi di tanggal 13 feb sudah diisi dan ada kerja ic nya tetapi di SIK otomasi ke –(strip)\nAda kegiatan utk pelatihan pendaftaran terkait TTV pasien jadi bisa rolling saat di jam istirahat. \nUntuk menindak lanjutin Surgical checklis yg tidak di kerjakan\, akan di buatkan SOP/Prosedur untuk Briefing Dokter pengganti Sebelum melakukan pelayanan\, Mulai dari cara pengisian SIK dengan lengkap\, Pengisian Formulir klinik\, dan melihat persedian obat yang ada diklinik.\n\n\nLaporan 5r dan kegiatan MFK.\n\nCara memonitoring dengan Googleform yg bisa melakukan auditor/Observer (dr yala\, manajemen\, dr linda dan tim mutu sebaga Auditor).\nUntuk perbaikan Atap Jika ada tukang boleh coba di kontak dan diinfo ke pak eric\nDi indicator penilaian utk stok persediaan di perjelas kembali stok persediaan diunit kerja utk berapa lama ( 1Minggu)\nUntuk penerapan pelaporan ini mungkin secara jangka pendek sdh oke\, coba di pikirkan kembali jika tindaklanjut utk petugas yg tidak mengerjakaan 5r ini apakah akan di kenakan sangsi ?\nJenis pemilihan Zat utk Hama \, coba di pilih yang tidak menimbulkan resiko. \nTambahan dari pak eric terkait penemuan ini setelah menegur petugasnya jangan lupa infokan kepada PJ nya\, karna salah satu tanggung jawab monitoring 5r tersebut.\nDisiapkan morning meeting doá atau renungan sebelum memulai briefing 5 menit\, dijadwalkan Minggu depan.\n\n\n\nRENCANA KEGIATAN : \n\nSosialisasi dgn unit pendaftaran terkait penginputan dan ICD 10 di PCare\nPelatihan TTV utk unit pendaftaran\nSosialisasi PPI dan buka puasa bersama\nPest Control 2x dalam 1 bulan penyemprotan secara mandiri.\nPemeriksaan Baku mutu Air\nPertemuan Dokter terkait penegakan diagonsa spesialistik dan non spesialistik (144 Diagnosa) oleh dr yala
URL:https://eform.klinikgracia.com/event/meeting-bulanan-maret/
CATEGORIES:Meetings
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Asia/Jakarta:20240215T100000
DTEND;TZID=Asia/Jakarta:20240215T230000
DTSTAMP:20260404T084940
CREATED:20240215T051807Z
LAST-MODIFIED:20240703T021019Z
UID:15679-1707991200-1708038000@eform.klinikgracia.com
SUMMARY:ZOOM Meeting Mingguan
DESCRIPTION:Notulen : \n\nAcara di tanggal 24 untuk Service Excellent susulan di bawakan materi nya oleh Irpan.\nKegiatan tanggal 17 Hygiene dan sanitas yg membawakan Materi oleh pak jaid\nUntuk Kegiatan Pemeriksaan Papsmear di Tanggal 02 Maret 2024\, mulai jam  08.00 oleh Arkatama Lab dan Pakai Nakes dari klinik 1 bidan emi/bidan wulan.\nPenginputan WTA Input Di awal bulan.\nuntuk Kunjungan online sehat 195\, Untuk Kunjungan sakit kurang lebih 25 karna masih ada yang belum di input ke Pcare di kejarin pertengah bulan ini Kunjungan online.\nRasio 19 % pertengahan bulan ini \, Untuk capaian terkendali GDP 22 orang\, dan untuk pemeriksaan HBA1c hasilnya masih banyak yg tinggi Rencana Evaluasi nya akan di buatkan pemeriksaan ulang 3 bulan ke depan. Utk Hasil akan di konsultasikan oleh dokter dan di pantau sampai pemeriksaan selanjutnya\nDi buat EXCEL laporan dari BPJS(Monev dari BPJS\, dan laporan pemeriksaan harian) Untuk pencatatan Laporan Prolanis di tanggung jawab kan ke irpan.\nLaporan Bad Periksa ada yg patah\, sementara menggunakan Bedyg ada di ruangan Observasi.\nGedung yg Bocor belum ada perbaikan.\n\nPertemuan mingguan akan di jadwalkan kembali.
URL:https://eform.klinikgracia.com/event/zoom-meeting-mingguan/
CATEGORIES:Meetings
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Asia/Jakarta:20240111T080000
DTEND;TZID=Asia/Jakarta:20240111T100000
DTSTAMP:20260404T084940
CREATED:20240108T002312Z
LAST-MODIFIED:20240118T031735Z
UID:15616-1704960000-1704967200@eform.klinikgracia.com
SUMMARY:Meeting Bulanan - Januari 2024
DESCRIPTION:Agenda: \n\nLaporan-laporan bulan Desember 2023\nEvaluasi Kebersamaan Karyawan\nEvaluasi Pelaksanaan Poli 2 (12 jam)\nRencana Kerja Januari 2024\n\n  \nNotulen : \n\nEvaluasi Kebersamaan karyawan :\n\nTotal yg jadi berangkat 17 orang\, dari pengajuan di 23 orang. \nKebersamaan di acara kegiatan berlancar\, kekompakan. \nEvaluasi kegiatan : Buat proposal nya 1 bulan sebelumnya\, persiapan kegiatan dan persiapan di pelayanan. \nKegiatan di buat sesuai dgn kegiatan tujuan dan capaian . \nLaporan- laporan  bulan november-desember 2023 di kejar januari ini selesai. \nKegiatan program di bulan januari : \n\nService excellent\, 5r dan 5s. Etika Petugas.\nBeautyclass (Standar penampilan  (Mulai Baju seragam Jilbab\, Makeup\, Sepatu))\nMFK  (K3)\n\nMinggu ke 4 \, hari Sabtu . \nKetetapan : \n\nBriefing 07.50 sudah siap utk briefing.\nOperan di dokumen sudah berjalan di buku operan\, Face to face terus dokumentasi foto area kerja yg kondisi bersih.\nSetiap Petugas wajib menggunakan sepatu\, snikers.\nStandar penampilan  (Mulai Baju seragam\, Makeup\, Sepatu) Monitoring di pagi\, siang jam 14.00.\nLemari kaca di pindahin ke ruangan Meeting\nSiapkan SOP Penampilan karyawan\, SOP Menyapa pasien SOP 5S\n\nEvaluasi Poli 2 : \n\nKunjungan masih sama dengan sebelum nya di 150 per hari.\nFarmasi bisa kekejar di hari weekend day\, untuk di hari minggu masih evaluasi.\n\nJadwal masih tetap dgn yg ada. Bidan tidak standby di nurse station. \nDiingatkan kembali untuk bidan perawat untuk standby di nurse station. \nPeralatan di nurse station siapkan alat timbangan\, tensi\, termometer. \nEvaluasi General Concest : \n\nMasalah masih jaringan \, penumpukan pasien.\nUtk Rujukan apakah di pindah ke perawat ?\n\ndr yala kalau perawat 2 bisa di pindah rujukan \, training lagi utk buat rujukan.  \nEvaluasi Mesi : \nSudah belajar dengan bidan atau perawat yg lama \, tapi masih banyak belajar lagi. \n\nBelum ke Conpac karna masih belum tau obat\nInjeksi belum bisa.\nWT atau ganti perban masih menunggu intruksi dari Dokter.\n\nProlanis : \nRemender pasien yg sudah terkendali agar terkontrol. \nPemeriksaan  HBA1C untuk prolanis \, tolong di info jadwalnya ke pak anggi. \nPPI Monitoring per 3 bulan. \nUntuk Bulan depannya akan meeting rutin bulanan \, tolong disiapkan laporan sebelum meeting. \n  \nDAFTAR HADIR : \n \nFoto :
URL:https://eform.klinikgracia.com/event/meeting-bulanan-januari-2024/
LOCATION:Ruang Meeting Klinik Gracia
CATEGORIES:Meetings
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Asia/Jakarta:20231214T083000
DTEND;TZID=Asia/Jakarta:20231214T113000
DTSTAMP:20260404T084940
CREATED:20231201T120935Z
LAST-MODIFIED:20240704T073311Z
UID:15501-1702542600-1702553400@eform.klinikgracia.com
SUMMARY:Rapat Kerja Tahun 2024
DESCRIPTION:Agenda: Penentuan Rencana Kerja Tahun 2024 per unit. \nNotulen :  \nProgram ukp  \n\nEvaluasi rekam medis per bulan (sampling beberapa rm)\n\nAspek pernilaian \n\nKelengkapan rm\nDiagnosis + terapi\n\n10% perbulan dari kunjungan \n\nkajian awal 10% setiap harinya di lakukan oleh dokter.\n\n(dibuatkan Indikator /Target kerja) \n\nMenetapkan SOP identifikasi pasien (Penambahan Prosedur verifikasi Wajah)\nEvaluasi RM + di buat SOP evaluasi RM\nPenilaian Kepuasan pasien menggunakan survey kepuasan yang ada di klinik\n\nRevisi Program UKP pada Jadwal kegiatan  \nUpaya ada kesan positif kepada pasien ( 5R+5S digunakan sebagai program perunit) \nMasukan dari pak Jaid Perlunya sosialisasi etika kepada pasien/teman sejawat : \nAdanya etika komunikasi dan sapa/menyapa. \nJanuari adanya pelatihan dan sosialisasi\, Untuk seluruh karyawan klinik. \n\nService excellent ( Irfan)\nSosialisasi etika/budaya nilai ( Pak jaid)\n\nPenentuan Standart etika/budaya nilai. \nCara pengukuran kepuasan pasien terhadap unit tetap menggunakan survey kepuasan pasien yang sudah ada\, yang perlu di tegakan adalah internal ( karyawan klinik) \n\nPenilaian petugas perorangnya dievaluasi di HRM terkait penilaian 5R+5S sebagai penilaian internal\n\nWaktu Tunggu  \nWaktu tunggu menggunakan metode yang pak eric sudah punya \n“Rencana pak jaid Membuat famplet untuk farmasi lama tunggu utk obat non racik/ obat jadi  berapa lama\, dan untuk Racikan berapa lama” \nNilai waktu tunggu akan di share ke internal klinik terlebih dahulu\, Jika sudah maksimal akan di publis ke pasien di pelayanan. \n5R+5S ( Rapih\, Resik\, Rawat\, Rajin dan ringkas)\, Menjadi indicator kebersihan perunit \nMasukan dr yala “ Alat Lab di pindahkan/ dirapihkan  pakai box) \nProgram Prolanis \nTarget 15% \n\nEdukasi dilakukan 1 bulan sekali\nGula darah dan tekanan darah 1 bulan sekali\nRPPT mencapai target\n\nInfokan kepada petugas perawat untuk penginputan di RM diastole 70-79 mmHg \nEdukasi \n\n1 Bulan sekali di minggu pertama\nJanuari pengenalan program kepada peserta dan sekalin pemeriksaan HBA1C\nFebruari edukasi + konsultasi hasil HBA1C\nBuat acara 6 bulan topic/materi di siapkan minggu depan di serahkan kedr linda\nPemriksaan tensi darah & gula darah\nPemberian obat DM+HT untuk 1 Bulan ( obat di berikan menyesuaikan jadwal edukasi selanjutnya)\nSenam di evaluasi ( senam jantung sehat di minggu pertama)\n\nRUNDOWN ACARA Edukasi februari \n\nAntrean prolanis terpisah\nTensi darah dan GDP (Jam 06.00)\nSenam jantung Sehat (06.30 – 07.00)\nMakan bawa bekal sendiri/ disiapkan 07.30 – 08.00\nSenam Ringan (senam asah otak/senam reumatik)\nEdukasi dan sesi Tanya jawab ( dr.Linda)\nPemeriksaan GDPP\n\nPROGRAM FARMASI \n\nPelayanan Manajerial\n\nSediaan Farmasi\, Alkes\, dan BMHP \n\nPelayanan Farmasi klinik\n\nPengkajian Resep\, konseling\, dan rekonsiliasi Obat \n\nTransaksi tariff\n\n\nPelayanan manajerial\n\n\nPemilihan\nPerencanaan\nPengadaan Obat/Alkes ke PBF Resmi sudah 80%\nPnerimaan terkait jumlah obat yang datang Exp.date dan no batch\nPenyimpanan\nPendistribusian obat\nPemusnahan Per 6 bulan\nPengendalian obat\nPencatatan dan pelaporan\n\n\nPelayanan Farmasi Klinik\n\n\nPengkajian Resep ( Administratif\, Farmetik\, pertimbangan klinis)\nDispensing sediaan non steril\n\nTujuannya menjamin agar pasien menerima obat sesuai dosis \nMenjamin mutu. \n\nPelayanan informasi Obat (PIo)\nKOnseling Obat\nMeso Sudah berjalan\nRekonsilliasi Obat\nSanitasi+higene (Sanitasi ruangan\, sanitasi peralatan \, melakukan 5R\, Melakukan higene perorangan)\nSOP\n\n\nPembuatan SOP yang belum ada\nKajian SOP\n\nKegitan program Farmasi \n\nMelakukan Pelatihan internal 3 bulan sekali\,\nMelakukan Briefing setiap Bulannya\nHasil evaluasi data per triwulan (3 bulan)\nStok Opname 3 bulan\nEvaluasi pelaksanaan program kerja ( 1Bulan) \, Pelaksanaan audit (3bulan)\nPelatihan Sanitasi/sosialisasi 6 bulan sekali\n\nMasukan Pak jaid utk janitor di belakang\, Stok Tambahan untuk Alat Kebersihan. \nLoker Dipindahan hari selasa 19 des 2023 sudah bisa di gunakan\,\nKunci di Duplikat\, dan di buatkan Logbook utk serah terterima kunci \nPROGRAM MFK \n\nRevisi Sasaran pada Program lebih proaktif dari kegiatan pokok di atas\nIdentifikasi risiko di awal tahun \, Next di tahun 2024 di buat diakhir tahun 2024\nDi kegiatan ke No 19 Revisi menjadi Verifikasi peralatan\n\nProgaram PPI \n\nSemua Edukasi di tampil kan di tv ( Etika Batuk\, Kebersihan Tangan\, dan penggunaan APD)\nDi buat SOP Sterilisasi\n\nRencana Pertemuan Selanjutnya  : Tangal 21/12/2023 membahas Register Risiko  \n Tambahan Dokumen : \n\nRevisi Program UKP pada Jadwal kegiatan\nSOP SANITASI\nBuat Standar Kerapihan Foto setiap ruangan kerapihannya \, untuk secara visual di rincikan sebagai standar nya.\nRevisi Sasaran pada Program lebih proaktif dari kegiatan pokok di atas\nDi buat SOP Sterilisasi\nMenetapkan SOP identifikasi pasien (Penambahan Prosedur verifikasi Wajah)\nSOP evaluasi RM\n\nSemua Laporan Monitoring dan laporan kegiatan program yang harus di ttd dan laporkan kepada dr linda  \nKegiatan Program Tahun 2024: \n\nBHD Bulan Mei + November\nPPI Maret + Oktober\nJuli Simulasi Penanganan Kebakaran (Code Red)\nFebruari Sanitasi+kerapihan diri\nJanuari – Juni Service Excellent\nSosialisasi Etika\nMFK Januari – Juli\nJuni – pelatihan service excellent (Simulasi Karakter pasien dan kepuasan pasien) Sebagai teori masukan service excellent.\n\nDAFTAR HADIR : \nFOTO :
URL:https://eform.klinikgracia.com/event/rapat-kerja-tahun-2024/
LOCATION:Ruang Meeting Klinik Gracia
CATEGORIES:Meetings
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Asia/Jakarta:20231207T090000
DTEND;TZID=Asia/Jakarta:20231207T110000
DTSTAMP:20260404T084940
CREATED:20231201T025937Z
LAST-MODIFIED:20231207T075843Z
UID:15477-1701939600-1701946800@eform.klinikgracia.com
SUMMARY:Sosialisasi Persiapan Raker Tahunan
DESCRIPTION:Undangan:  \nAbsensi (Daftar Hadir): \nNotulen: \nAGENDA RAPAT \n\nEvaluasi 2023\nProgram kerja 2024\nRegister Resiko 2024\nIndikator Unit 2024\n\nSOSIALISASI RAKER \n\nEvaluasi Kerja 2023\nProgram Kerja 2024\n\nDibuat Program kerja sesuai dengan Tamplate yang sudah di Siapkan\nDibuat sesuai dengan Visi\, Misi\, dan moto klinik\nProgram kerja di tahun sebelum nya di perbaiki atau program kerja pengembangan/penambahan program kerja baru.\nSetiap Program adanya pencatatan\, pelaporan dan Evaluasi dengan waktu yang di tentukan.\n\n\nRegister Resiko 2024\n\nRegister Resiko\n\n\n\nSuatu alat utk mendokumentasikan risiko-risiko dan tindakan untuk mengelola risiko tersebut. Risiko-risiko yang terkait dengan penyedian pelayanan difasyankes\, fasilitas tempat pelayanan\, dan kegiatan pelayanan kesehatan diluar gedung FKTP)\, \n\nRegister resiko dibuat sesuai table yang ada.\n\nTingkat risiko disesuaikan dengan severity assessment. \n\nSeverity Assessment kajian tingkatan keparahan risiko.\n\n\nIndikator mutu\n\nIndikator setiap unit di klinik menjadi indicator priotitas klinik \nContoh indicator Mutu bisa dicek ke Kamus indicator mutu. \n  \nMenurut Pak jaid: \nUntuk membuat program kerja\, Evaluasi kerja di tahun sebelumnya\, lalu dilakukan kaji ulang SOP yang berjalan \, Apakah ada SOP yang sudah tidak sesuai atau ada SOP tambahan\, penyusunan indikator\, lalu dilakukan Evaluasi secara waktu yang di tentukan 3 bulan\, 6 bulan dan 1 tahun. \nAgenda: Sosialisasi Pembuatan Program Kerja \nUndangan disampaikan kepada: \n\nKepala Klinik\nKepala Manajemen\nKepala UKP\nPJ Farmasi\nStaf Admen\n\nGambar / Foto:
URL:https://eform.klinikgracia.com/event/sosialisasi-persiapan-raker-tahunan/
LOCATION:Zoom
CATEGORIES:Meetings
END:VEVENT
END:VCALENDAR