STOCK OPNAME PERBEKALAN KESEHATAN










Ramli Randan
SOP No Dokumen 25/SOP/GRC/III/2019
No Revisi 0
Tanggal Terbit 02 Maret 2019
Halaman 1/2
Klinik Pratama Rawat Jalan
Gracia
1. Pengertian

Stok Opname adalah pengecekan kesesuaian data stok obat/alkes yang ada di komputer / kartu stok dengan stok fisik yang ada di ruangan. Instalasi Farmasi, Ruang Tindakan, dan tempat-tempat dimana diberlakukannya sistem kartu stok di Klinik Gracia.

2. Tujuan

Untuk melihat dan mengetahui kesesuaian obat/ alkes antara data di sistem komputer, kartu stok dengan jumlah stok fisik obat yang ada.

3. Kebijakan
  • Keputusan Kepala Klinik Gracia Nomor 8/SK/GRC/II/2019 tentang
    Kebijakan Pelayanan Farmasi
4. Referensi

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas

5. Prosedur
  1. stock opname dilakukan tiga bulan sekali
  2. pelaksanaan stock opname ditargetkan saru hari selesai
  3. Petugas mengkategorikan perbekalan kesehatan yang akan dihitung.
  4. Pembagian tugas kepada petugas Stok Opname.
  5. Petugas menghitung perbekalan kesehatan sesuai tugas masing-masing serta memeriksa tanggal kadaluarsa.
  6. Hasil perhitungan aktual di cocokkan dengan jumlah yang ada di sistem.
  7. Apabila ada ketidaksesuaian stok aktual dengan sistem, maka perlu dicari hingga sesuai dengan stok sistem dalam waktu yang ditentukan.
  8. Apoteker Membuat laporan hasil Stok Opname.
  9. Penanganan obat mendekati kadaluarsa dan kadaluarsa/rusak :
  • Untuk obat yang mendekati tanggat kadaluwarsa (3-6 bulan sebelumnya) beri perhatian khusus agar didistribusikan sebelum tanggal kadaluwarsa. Atau mengembalikan (retur) obat kepada distributor sesuai dengan persyaratan yang disepakati
  • Menyisihkan obat yang telah kadaluwarsa dan simpan ditempat tersendiri dengan diberi label/ tulisan OBAT KADALUWARSA/RUSAK
STOCK OPNAME PERBEKALAN KESEHATAN
6. Diagram Alir -
7. Unit Terkait
  1. Unit Farmasi
  2. Manajemen
Rekaman Historis Perubahan
No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan