Eform Klinik Gracia

Intranet Klinik Gracia

Penomoran Dokumen Internal Klinik Gracia

PENOMORAN DOKUMEN INTERNAL KLINIK GRACIA








Ramli Randan
SOP No Dokumen 4/SOP/GRC/III/2019
No Revisi 0
Tanggal Terbit 01 Maret 2019
Halaman 1/2
Klinik Pratama Rawat Jalan
Gracia
1. Pengertian

Penomoran dokumen adalah proses, cara, perbuatan memberi nomor atau angka pada surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan. 
2. Tujuan

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk penomoran baku dokumen internal di lingkungan Klinik Gracia.
3. Kebijakan
  • Keputusan Kepala Klinik Gracia Nomor 19/SK/GRC/II/2019 tentang
    Tata Naskah
4. Referensi

Keputusan Kepala Klinik Gracia Nomor: 19/SK/GRC/II/2019 Tentang Tata Naskah
5. Alat dan Bahan
6. Prosedur

Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP)

  1. Urutan pertama adalah nomor urut SOP, contoh : 1, 2, dan seterusnya.
  2. Urutan kedua adalah kode jenis dokumen, yaitu SOP.
  3. Urutan keempat adalah kode organisasi, yaitu GRC.
  4. Urutan kelima adalah penomoran berdasarkan bulan SOP dikeluarkan dan ditulis dalam huruf romawi.
  5. Urutan kelima berdasarkan tahun pembuatan / revisi SOP.
  6. Masing-masing urutan dibatasi garis miring.
  7. CONTOH: 1/SOP/GRC/III/2019

Dokumen Surat Keputusan (SK)

  1. Urutan pertama adalah nomor urut SK, contoh : 1, 2, dan seterusnya.
  2. Urutan kedua adalah kode jenis dokumen, yaitu SK.
  3. Urutan keempat adalah kode organisasi, yaitu GRC.
  4. Urutan kelima adalah penomoran berdasarkan bulan SK dikeluarkan dan ditulis dalam huruf romawi.
  5. Urutan kelima berdasarkan tahun pembuatan SK.
  6. Masing-masing urutan dibatasi garis miring.
  7. CONTOH: 1/SK/GRC/II/2019

Dokumen Informed Consent (IC)

  1. Urutan pertama adalah nomor urut dokumen, contoh : 1, 2, dan seterusnya.
  2. Urutan kedua adalah kode ruangan informed consent, yaitu:
    1. RT = Ruang Tindakan
    2. PG = Pelayanan Gigi
    3. BD = Pelayanan Kebidanan / KIA
  3. Urutan keempat adalah kode organisasi, yaitu GRC.
  4. Urutan kelima adalah penomoran berdasarkan bulan dokumen dikeluarkan dan ditulis dalam huruf romawi.
  5. Urutan kelima berdasarkan tahun pembuatan dokumen.
  6. Masing-masing urutan dibatasi garis miring.
  7. CONTOH: 1/RT/GRC/II/2019

Dokumen Surat Keluar

  1. Urutan pertama adalah nomor urut dokumen, contoh : 1, 2, dan seterusnya.
  2. Urutan keempat adalah kode organisasi, yaitu GRC.
  3. Urutan kelima adalah penomoran berdasarkan bulan dokumen dikeluarkan dan ditulis dalam huruf romawi.
  4. Urutan kelima berdasarkan tahun pembuatan dokumen.
  5. Masing-masing urutan dibatasi garis miring.
  6. CONTOH: 1/GRC/III/2019
Penomoran Dokumen Internal Klinik Gracia
7. Diagram Alir -
8. Unit Terkait

Semua Unit
Rekaman Historis Perubahan
No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
       
       
DAFTAR TILIK

Unit