PEMBELIAN ASET BARU

Pembelian aset baru merupakan kegiatan mengadakan aset sesuai kebutuhan pelayanan maupun penunjang pelayanan.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan pembelian aset baru.

• Keputusan Kepala Klinik Gracia Nomor 61/SK/GRC/II/2019 tentang
  Pemantauan, Pemeliharaan, Perbaikan Sarana Dan Peralatan

1. Lakukan survey harga pasar untuk aset baru yang akan dibeli.
2. Lakukan pembelian sesuai dengan memperhitungkan harga, biaya pengiriman, garansi, after-sales service, dan kemudahan memperoleh suku cadang.
3. Setelah barang diterima, daftarkan pada Sistem Manajemen Aset Klinik Gracia
4. Buka pada browser: https://asset.klinikgracia.com, login.
5. Klik menu Buat baru > Aset.
   
6. Input data Aset.
   
   • Perusahaan: Klinik Gracia Narogong
   • Tag Aset: Gunakan Format Penomoran Aset [Kode Jenis Aset][Tahun Pembelian][Bulan Pembelian][3 digit no urut].
     Kode Jenis Aset yang digunakan
     • FU: Furniture
     • EL: Elektronik
     • AL: Alat Kesehatan
   • Model: Furniture / Alkes / Elektronik
   • Status: Siap Dipakai / Pending (Pending jika barang masih dalam pengiriman)
   • Diberikan kepada (Memilih pengguna): Pilih bagian yang akan menggunakan aset tersebut.
   • Diberikan kepada (Memilih aset): ini hanya diisi untuk jenis aset aksesoris. Kosongkan jika bukan tipe aset aksesoris.
   • Diberikan kepada (Memilih lokasi): Pilih lokasi penggunaan aset.
   • Serial: Diisi dengan no serial aset (jika ada)
   • Nama Aset: Masukkan nama aset dengan detil.
   • Tanggal Pembelian: Pilih tanggal pembelian.
   • Pemasok: Pilih pemasok.
   • Jumlah order: Masukkan jumlah order.
   • Biaya Pembelian: Masukkan biaya pembelian aset.
   • Garansi: masa garansi aset (dalam bulan).
   • Lokasi Awal: pilih lokasi awal penempatan aset.
   • Dapat diminta: centang jika aset tersebut dapat di minta oleh bagian lain.
7. Klik Simpan.