Agenda: Penentuan Rencana Kerja Tahun 2024 per unit.

Notulen : 

Program ukp

1. Evaluasi rekam medis per bulan (sampling beberapa rm)

Aspek pernilaian

• Kelengkapan rm
• Diagnosis + terapi

10% perbulan dari kunjungan

2. kajian awal 10% setiap harinya di lakukan oleh dokter.

(dibuatkan Indikator /Target kerja)

3. Menetapkan SOP identifikasi pasien (Penambahan Prosedur verifikasi Wajah)
4. Evaluasi RM + di buat SOP evaluasi RM
5. Penilaian Kepuasan pasien menggunakan survey kepuasan yang ada di klinik

Revisi Program UKP pada Jadwal kegiatan

Upaya ada kesan positif kepada pasien ( 5R+5S digunakan sebagai program perunit)

Masukan dari pak Jaid Perlunya sosialisasi etika kepada pasien/teman sejawat :

Adanya etika komunikasi dan sapa/menyapa.

Januari adanya pelatihan dan sosialisasi, Untuk seluruh karyawan klinik.

• Service excellent ( Irfan)
• Sosialisasi etika/budaya nilai ( Pak jaid)

Penentuan Standart etika/budaya nilai.

Cara pengukuran kepuasan pasien terhadap unit tetap menggunakan survey kepuasan pasien yang sudah ada, yang perlu di tegakan adalah internal ( karyawan klinik)

• Penilaian petugas perorangnya dievaluasi di HRM terkait penilaian 5R+5S sebagai penilaian internal

Waktu Tunggu

Waktu tunggu menggunakan metode yang pak eric sudah punya

“Rencana pak jaid Membuat famplet untuk farmasi lama tunggu utk obat non racik/ obat jadi  berapa lama, dan untuk Racikan berapa lama”

Nilai waktu tunggu akan di share ke internal klinik terlebih dahulu, Jika sudah maksimal akan di publis ke pasien di pelayanan.

5R+5S ( Rapih, Resik, Rawat, Rajin dan ringkas), Menjadi indicator kebersihan perunit

Masukan dr yala “ Alat Lab di pindahkan/ dirapihkan  pakai box)

Program Prolanis

Target 15%

• Edukasi dilakukan 1 bulan sekali
• Gula darah dan tekanan darah 1 bulan sekali
• RPPT mencapai target

Infokan kepada petugas perawat untuk penginputan di RM diastole 70-79 mmHg

Edukasi

• 1 Bulan sekali di minggu pertama
• Januari pengenalan program kepada peserta dan sekalin pemeriksaan HBA1C
• Februari edukasi + konsultasi hasil HBA1C
• Buat acara 6 bulan topic/materi di siapkan minggu depan di serahkan kedr linda
• Pemriksaan tensi darah & gula darah
• Pemberian obat DM+HT untuk 1 Bulan ( obat di berikan menyesuaikan jadwal edukasi selanjutnya)
• Senam di evaluasi ( senam jantung sehat di minggu pertama)

RUNDOWN ACARA Edukasi februari

• Antrean prolanis terpisah
• Tensi darah dan GDP (Jam 06.00)
• Senam jantung Sehat (06.30 – 07.00)
• Makan bawa bekal sendiri/ disiapkan 07.30 – 08.00
• Senam Ringan (senam asah otak/senam reumatik)
• Edukasi dan sesi Tanya jawab ( dr.Linda)
• Pemeriksaan GDPP

PROGRAM FARMASI

• Pelayanan Manajerial

Sediaan Farmasi, Alkes, dan BMHP

• Pelayanan Farmasi klinik

Pengkajian Resep, konseling, dan rekonsiliasi Obat

• Transaksi tariff

1. Pelayanan manajerial

• Pemilihan
• Perencanaan
• Pengadaan Obat/Alkes ke PBF Resmi sudah 80%
• Pnerimaan terkait jumlah obat yang datang Exp.date dan no batch
• Penyimpanan
• Pendistribusian obat
• Pemusnahan Per 6 bulan
• Pengendalian obat
• Pencatatan dan pelaporan

2. Pelayanan Farmasi Klinik

• Pengkajian Resep ( Administratif, Farmetik, pertimbangan klinis)
• Dispensing sediaan non steril

Tujuannya menjamin agar pasien menerima obat sesuai dosis

Menjamin mutu.

3. Pelayanan informasi Obat (PIo)
4. KOnseling Obat
5. Meso Sudah berjalan
6. Rekonsilliasi Obat
7. Sanitasi+higene (Sanitasi ruangan, sanitasi peralatan , melakukan 5R, Melakukan higene perorangan)
8. SOP

• Pembuatan SOP yang belum ada
• Kajian SOP

Kegitan program Farmasi

• Melakukan Pelatihan internal 3 bulan sekali,
• Melakukan Briefing setiap Bulannya
• Hasil evaluasi data per triwulan (3 bulan)
• Stok Opname 3 bulan
• Evaluasi pelaksanaan program kerja ( 1Bulan) , Pelaksanaan audit (3bulan)
• Pelatihan Sanitasi/sosialisasi 6 bulan sekali

Masukan Pak jaid utk janitor di belakang, Stok Tambahan untuk Alat Kebersihan.

Loker Dipindahan hari selasa 19 des 2023 sudah bisa di gunakan,
Kunci di Duplikat, dan di buatkan Logbook utk serah terterima kunci

PROGRAM MFK

• Revisi Sasaran pada Program lebih proaktif dari kegiatan pokok di atas
• Identifikasi risiko di awal tahun , Next di tahun 2024 di buat diakhir tahun 2024
• Di kegiatan ke No 19 Revisi menjadi Verifikasi peralatan

Progaram PPI

• Semua Edukasi di tampil kan di tv ( Etika Batuk, Kebersihan Tangan, dan penggunaan APD)
• Di buat SOP Sterilisasi

Rencana Pertemuan Selanjutnya  : Tangal 21/12/2023 membahas Register Risiko

 Tambahan Dokumen :

1. Revisi Program UKP pada Jadwal kegiatan
2. SOP SANITASI
3. Buat Standar Kerapihan Foto setiap ruangan kerapihannya , untuk secara visual di rincikan sebagai standar nya.
4. Revisi Sasaran pada Program lebih proaktif dari kegiatan pokok di atas
5. Di buat SOP Sterilisasi
6. Menetapkan SOP identifikasi pasien (Penambahan Prosedur verifikasi Wajah)
7. SOP evaluasi RM

Semua Laporan Monitoring dan laporan kegiatan program yang harus di ttd dan laporkan kepada dr linda

Kegiatan Program Tahun 2024:

• BHD Bulan Mei + November
• PPI Maret + Oktober
• Juli Simulasi Penanganan Kebakaran (Code Red)
• Februari Sanitasi+kerapihan diri
• Januari – Juni Service Excellent
• Sosialisasi Etika
• MFK Januari – Juli
• Juni – pelatihan service excellent (Simulasi Karakter pasien dan kepuasan pasien) Sebagai teori masukan service excellent.

DAFTAR HADIR :

FOTO :