ADMINISTRASI SURAT MASUK

Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain, dari perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir.

Sebagai pedoman bagi tim pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar system administrasi Klinik Gracia.

• Keputusan Kepala Klinik Gracia Nomor 19/SK/GRC/II/2019 tentang
  Tata Naskah

1. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda surat masuk.
2. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala Klinik.
3. Kepala Klinik menelaah isi surat untuk selanjutnya didisposisikan ke pengelola program dan dikembalikan ke bagian umum.
4. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi disposisi.
5. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai dengan disposisi dan mengembalikan surat kebagian umum jika sudah selesai di proses untuk di arsipkan.