ADMINISTRASI SURAT KELUAR










Ramli Randan
SOP No Dokumen 325/SOP/GRC/III/2019
No Revisi 0
Tanggal Terbit 05 Maret 2019
Halaman 1/2
Klinik Pratama Rawat Jalan
Gracia
1. Pengertian

Surat keluar adalah surat yang dikeluarkan/dibuat suatu organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik perseorangan maupun kelompok

2. Tujuan

Sebagai pedoman bagi tim pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar system administrasi Klinik Gracia.

3. Kebijakan
  • Keputusan Kepala Klinik Gracia Nomor 19/SK/GRC/II/2019 tentang
    Tata Naskah
4. Referensi
5. Alat dan Bahan
6. Prosedur
  1. Pembuatan konsep surat.
  2. Persetujuan konsep surat dari pihak yang bertanggung jawab terhadap surat tersebut.
  3. Kemudian surat diberikan penomeran.
  4. Mulai dilakukan pengetikan dalam komputer.
  5. Surat dibuat dua rangkap.
  6. Surat di tandatangani oleh Kepala Klinik.
  7. Surat diberi cap dan dicatat pada buku agenda surat keluar.
  8. Surat diberikan amplop.
  9. Surat di kirim pada tujuannya.
ADMINISTRASI SURAT KELUAR
7. Diagram Alir
8. Unit Terkait
Rekaman Historis Perubahan
No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan