ADMINISTRASI SURAT MEMO INTERNAL










Ramli Randan
SOP No Dokumen 371/SOP/GRC/III/2019
No Revisi 0
Tanggal Terbit 05 Maret 2019
Halaman 1/2
Klinik Pratama Rawat Jalan
Gracia
1. Pengertian

Surat keluar Memo Internal adalah surat yang dikeluarkan atau dibuat oleh Hrd atas permintaan Penanggung Jawab Unit  untuk dikirimkan kepada unit terkaitnya

2. Tujuan

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar system administrasi Klinik Gracia.

3. Kebijakan
  • Keputusan Kepala Klinik Gracia Nomor 19/SK/GRC/II/2019 tentang
    Tata Naskah
4. Referensi
5. Alat dan Bahan
6. Prosedur
  1. Alat :
    1. Bolpoin
    2. Komputer
    3. Buku agenda surat keluar
  1. Penanggung Jawab Unit memberikan berita acara dan jadwal pertemuan atau jadwal undangan kepada pihak Hrd.
  2. Pihak Hrd akan langsung membuatkan surat memo internal beserta nomor sesuai berita acara dan jadwal undangan sesuai yang telah disepakati.
  3. Pihak Hrd meminta Penanggung Jawab Unit untuk menandatangani Memo Internal tersebut.
  4. Pihak Hrd langsung mendistribusikan Memo Internal tersebut kepada unit terkait.
  5. Pihak Hrd meminta tandatangan bukti penyerahan Memo Internal kepada unit yang menerima.
ADMINISTRASI SURAT MEMO INTERNAL
7. Diagram Alir
8. Unit Terkait

Admen

Rekaman Historis Perubahan
No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan